+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ о внесении изменений в персональные данные работника какая группа приказов

Приказ о внесении изменений в персональные данные работника какая группа приказов

Кадровая работа лечебного учреждения связана с подбором персонала, приёмом на работу работников, а также с накоплением, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках. Поэтому проблема регулирования защиты персональных данных работника от неправомерного использования становится все более актуальной. Правовая природа информации, содержащей персональные данные работников, её содержание, порядок доступа к ней и процедура её предоставления третьим лицам регулируется, в отличие от других рассмотренных ранее видом конфиденциальной информации, трудовым законодательством Российской Федерации. Определяя режим персональных данных работника, Трудовой Кодекс РФ выделил два основных понятия, дающих совокупное представление о правовом институте персональных данных работников: Под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи струдовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 20. Восстановление работника на прежней должности ПО "Кадровый учет"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В РАНЕЕ ИЗДАННЫЕ ПРИКАЗЫ ПО ПЕРСОНАЛУ

Требования к обработке персональных данных Условия обработки персональных данных Обработка персональных данных без использования средств автоматизации Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации Требования к обработке персональных данных В соответствии со ст.

Согласно ст. Следует также учитывать положения ст. Условия обработки персональных данных В соответствии со ст. Однако в силу п. Исходя из упомянутой нормы обработка персональных данных работников, отношения с которыми оформлены трудовыми договорами, может происходить без согласия работников и требовать от них согласия на такую обработку необязательно.

Поскольку соискатели работы не состоят с потенциальным работодателем в договорных отношениях, персональные данные этих лиц должны обрабатываться с их согласия. В соответствии со п.

Для обработки персональных данных соискателя, содержащихся в письменном согласии лица на такую обработку, дополнительного согласия не требуется.

При недееспособности субъекта персональных данных письменное согласие на обработку его данных дает его законный представитель. В случае смерти субъекта персональных данных такое согласие оформляют его наследники, если оно не было получено от самого субъекта при жизни.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации Согласно п. В настоящее время действует Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденное Постановлением Правительства РФ от Согласно данному Положению обработкой персональных данных без применения средств автоматизации считаются использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека п.

Постановлением Правительства РФ от Соответственно, если персональные данные работников обрабатываются в компьютерной информационной системе, это не означает, что данная обработка производится с помощью средств автоматизации п. Таким образом, к обработке персональных данных работников в организации должны применяться правила, предусмотренные для обработки данных без использования средств автоматизации.

Персональные данные при такой обработке должны быть обособлены от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях. Согласно п. Пункт 7 Положения содержит условия, которые необходимо соблюдать при использовании типовых форм документов, предполагающих или допускающих включение в них персональных данных, например унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от Согласно пп.

Типовая форма должна содержать поле, в котором субъект персональных данных может проставить отметку о согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, — при необходимости получения такого согласия пп.

При этом форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими данными, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных пп.

Типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы пп.

Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации Исходя из содержания п. Персональные данные работников обрабатывает уполномоченный на это представитель работодателя.

Следовательно, он должен руководствоваться правилами, предусмотренными для обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Подробнее об этом см. Оформление журналов учета персональных данных 1.

Требования к помещению, где хранятся персональные данные 1. Защита персональных данных 1. Организация программной защиты персональных данных, содержащихся в информационной системе работодателя Организация доступа работников к персональным данным других работников Оформление обязательства о неразглашении персональных данных работниками, имеющими доступ к этим данным Положение о персональных данных 4.

Оформление Положения о персональных данных 4. Введение в действие Положения о персональных данных 4. Ознакомление с Положением о персональных данных 4. Изменение и дополнение персональных данных 4.

Срок хранения персональных данных Организация учета и хранения персональных данных Согласно п. В соответствии со ст. Из данных норм следует, что работодатель должен издать соответствующий локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий защиту последних от неправомерного их использования или утраты.

С соответствующим актом, а также со своими правами в сфере защиты персональных данных работники должны быть ознакомлены под роспись. Пунктом 10 ст. Оформление журналов учета персональных данных Поскольку на работодателя возложена обязанность соблюдать режим конфиденциальности персональных данных, то целесообразно вести журналы учета персональных данных, их выдачи и передачи другим лицам и представителям различных организаций, государственным органам.

В журнале учета внутреннего доступа к персональным данным доступа работников организации к персональным данным других работников следует указывать такие сведения, как дата выдачи и возврата документов личных дел , срок пользования, цели выдачи, наименование выдаваемых документов личных дел.

Лицо, которое возвращает документ дело , должно обязательно присутствовать при проверке наличия всех имеющихся документов по описи, если выданные документы составлены более чем на одном листе. Лицо, которое получает личное дело другого работника во временное пользование, не имеет права делать в нем какие-либо пометки, исправления, вносить новые записи, извлекать документы из личного дела или помещать в него новые.

Помимо этого, также следует вести журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам, в котором необходимо регистрировать поступающие запросы, а также фиксировать сведения о лице, направившем запрос, дату передачи персональных данных или уведомления об отказе в их предоставлении и отмечать, какая именно информация была передана.

Система учета персональных данных также может предусматривать проведение регулярных проверок наличия документов и других носителей информации, содержащих персональные данные работников, а также устанавливать порядок работы с ними.

В этой связи необходимо ведение журнала проверок наличия документов, содержащих персональные данные работника. Требования к помещению, где хранятся персональные данные Исходя из требований п.

Защита персональных данных включает в себя установление особого режима доступа в те помещения, где хранятся такие данные, направленного на защиту последних от несанкционированных доступа, изменений или распространения.

Действующим законодательством не предусмотрено конкретных требований к оборудованию помещения, где должны храниться персональные данные. Однако исходя из требований Трудового кодекса РФ во избежание несанкционированного доступа к персональным данным работников следует оборудовать помещение, где хранятся такие данные, запирающимися шкафами для хранения информации на бумажных носителях.

Работодатель должен установить в локальном нормативном акте требования к помещению, где хранятся персональные данные работников, и условия их хранения. Следует также учитывать, что персональные данные работника хранятся в документированной форме, характер которой определяется работодателем.

Перечень документов по учету труда и его оплаты установлен Постановлением Госкомстата РФ от Работодатель должен обеспечивать сохранность такой документации в соответствии со сроками ее хранения см. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв.

Росархивом Защита персональных данных Защита персональных данных представляет собой регламентированный технологический процесс, предупреждающий нарушение установленного порядка доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и обеспечивающий безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности компании.

Для обеспечения внешней защиты персональных данных работников работодатель должен принять следующие меры: Для обеспечения внутренней защиты персональных данных работников работодатель должен предпринять следующее: Организация программной защиты персональных данных, содержащихся в информационной системе работодателя Большинство организаций используют электронные системы хранения и обработки персональных данных.

Однако при этом следует учитывать требования действующего законодательства по обеспечению безопасности персональных данных при их электронной обработке и хранении. Указанное Положение устанавливает требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, представляющих собой совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих обрабатывать такие данные с использованием средств автоматизации.

В соответствии с данным Положением работодателю необходимо соблюсти ряд требований при использовании такой системы обработки персональных данных. Согласно ч. Соответственно, такие информационные системы должны предусматривать возможность ограничения доступа к информации установление паролей и т.

В соответствии с п. Исходя из содержания данного пункта работодателю необходимо издать приказ о допуске конкретных лиц к информационной системе, в которой происходит обработка персональных данных работников. Организация доступа работников к персональным данным других работников В соответствии со ст.

Однако возникают случаи, когда отдельным работникам нужно получить информацию о персональных данных других работников, которые они намереваются использовать при выполнении трудовых обязанностей. Например, бухгалтеру могут понадобиться данные о работнике для начисления ему заработной платы или уплаты соответствующих взносов, при направлении работников в командировку секретарю или иному лицу понадобятся паспортные данные последних для покупки билетов, юрисконсульту организации данные работников могут понадобиться для оформления доверенностей и т.

Например, доступ к персональным данным работников обычно устанавливается для руководителя организации, руководителей структурных подразделений по направлению деятельности доступ к персональным данным только работников своего подразделения , руководителю нового подразделения — при переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое, работникам бухгалтерии и отдела кадров.

Конкретный перечень работников, которые имеют доступ к персональным данным других работников, должен быть установлен локальным нормативным актом организации и приказом организации.

Оформление обязательства о неразглашении персональных данных работниками, имеющими доступ к этим данным В соответствии с п. Следовательно, работники, которые имеют доступ к персональным данным других работников, обязаны не разглашать эти данные, которые стали им известны в связи с выполнением ими трудовых обязанностей.

При этом привлечь к ответственности работников, которые разгласили такую информацию, можно, только если она стала известна им в связи с исполнением трудовых обязанностей и они обязались не разглашать такие сведения п. Следовательно, работодатель должен оформить с работниками, которые в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным других работников, обязательство об их неразглашении.

Положение о персональных данных В соответствии со ст. Данная норма обязывает работодателя принять локальный акт, который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных. Таким актом обычно является Положение о персональных данных работников.

Является ли Положение о персональных данных обязательным документом? Положение о персональных данных относится к тем локальным актам, которые обязательно должны быть в организации.

Данная норма подразумевает регулирование порядка обработки персональных данных на локальном уровне. Следовательно, работодатель должен локальным нормативным актом Положением о персональных данных определить порядок хранения, обработки и использования персональных данных.

Поэтому данный документ является обязательным и его отсутствие может быть квалифицировано государственной инспекцией труда как нарушение трудового законодательства. Такой вывод также подтверждается судебной практикой см.

ФАС Московского округа от Оформление Положения о персональных данных В соответствии со ст. Поскольку из содержания п. Следовательно, со всеми локальными нормативными актами, регламентирующими обработку персональных данных, работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.

Структура Положения о персональных данных может быть следующей: В данном разделе должна содержаться информация о порядке доступа к персональным данным работников. В данном разделе нужно указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил хранения и использования персональных данных.

Введение в действие Положения о персональных данных Положение о персональных данных, как и любой другой локальный нормативный акт, издается и утверждается работодателем путем издания приказа, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

При наличии в организации представительного органа работников Положение о персональных данных должно приниматься с учетом требований ст. Согласно данной статье перед принятием решения об издании локального нормативного акта работодатель направляет его проект и обоснование его издания в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Данный орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение о проекте, составленное в письменной форме. В случае если это мнение выражает несогласие с проектом либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с мнением профсоюзного органа либо в течение трех дней после его получения провести дополнительные консультации с указанным органом в целях достижения решения, устраивающего обе стороны.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Общие положения 1. Положение об обработке и защите персональных данных в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций далее - Положение определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций далее - Роскомнадзор. Настоящее Положение определяет политику центрального аппарата Роскомнадзора как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 31, ст. N ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 31, ст.

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?

Данные документы являются конфиденциальными, однако, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении срока хранения, если иное не определено законом. Получение, обработка и хранение персональных данных 4. Субъект персональных данных обязан представлять Учреждению достоверные сведения о себе.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Отсутствие положения квалифицируется как нарушение трудового законодательства по ст. Обратите внимание, что законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. В связи с тем, что своевременное предоставление изменившихся персональных данных избавит работодателя от многих проблем, следует прописать в Положении о персональных данных обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок. Следующий обязательный документ - лист ознакомления работников с Положением о персональных данных под роспись п. Обязательство о неразглашении персональных данных лицами имеющих доступ к персональным данным работников организации. Журнал учета персональных данных, их выдачи и передачи другим лицам и представителям различных организаций, государственным органам: Журнал учета выдачи персональных данных работников внешним пользователям К факультативным документам относятся следующие документы:

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

Зайцева На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. При изменении фамилии: Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт.

Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.

Обработка персональных данных ведется ответственными сотрудниками по кадровой, финансовой и правовой работе на рабочих местах, выделенных для исполнения ими должностных обязанностей. Членами общественных организаций и комиссий обработка персональных данных может производиться в помещениях, где проходит заседание данной общественной организации или комиссии. По окончании заседания документы, содержащие персональные данные, возвращаются в места их хранения. Личные дела, содержащие персональные данные сотрудников, должны вестись в соответствии с требованиями нормативных документов и действующих в Минздраве РС Я инструкций.

Образец приказа о персональных данных работников

Что следует делать работодателю? В соответствии с п. Согласно п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на командировку - Елена А. Пономарева

Требования к обработке персональных данных Условия обработки персональных данных Обработка персональных данных без использования средств автоматизации Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации Требования к обработке персональных данных В соответствии со ст. Согласно ст. Следует также учитывать положения ст. Условия обработки персональных данных В соответствии со ст. Однако в силу п.

Образец приказа О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

N 12 Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей 1. Настоящими Правилами определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете по туризму Саратовской области далее - Запросы. В случае обращения субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан: В случае получения запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан направить необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса. Субъект персональных данных имеет право на получение следующих сведений: Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Сведения о персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональных данных, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Персональной документацией называется группа кадровой ТК РФ потребует внесения соответствующих изменений в данные нормативные акты. Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при заключении . 4) В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или.

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеволод

    Чому такий малий податок 30 потрібно 300 як мінімум.

  2. Юрий

    Якщо з ваших слів це правда то напишіть номер даного закону, якщо такий дійсно існує і коли прийнятий

  3. Ядвига

    1. Копия Кассового чека.

  4. Антонина

    Я так поступаю вариант первый .педупреждаю посредника кому проломить башку если кинуть в пексикон включай по больше блатных жаргонов.у них при этом включается 1 уровень тревжности .2 вариант идешь к местным криминалным элементам и предложи им проценты от зарботка с этими тварями работать только по понятиям

  5. Трифон

    1. Особистими речами вважаються:

© 2018 bougiewinetv.com