+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приложение к договору авансовый отчет

Приложение к договору авансовый отчет

Оформление авансового отчета: Отчет составляется в течение 3 рабочих дней с момента: Подробнее об этом см. Отчет оформляется по унифицированной форме АО-1 или по форме, принятой организацией. Скачать бланк отчета вы можете у нас на сайте — см.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет по авиабилетам в 1С Бухгалтерия 8

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составить авансовый отчет в 2019 году: образец заполнения

Каждому пункту посвящена отдельная графа. Часто и у командированных, и у некоторых бухгалтеров возникает непонимание, какую именно дату указывать применительно к билетам. Ведь в нём указываются две даты — дата продажи и день отправления.

А приобретаются билеты, если работник знал о командировке заблаговременно, как правило, предварительно. Опытные бухгалтеры советуют в этом случае указывать дату не поездки, а приобретения билета, то есть когда расход был фактически понесён.

Сам же билет прилагается к отчёту как подтверждение целевого использования средств — что поездка состоялась. Если вместо денег на проезд работнику выдали билет, тот отражается и в разделе о выданном авансе, и на оборотной стороне в числе понесённых расходов.

В случае заграничной командировки суммы расходов в рублях и иностранной валюте вносятся в предусмотренные для них графы. Первичные документы, подтверждающие расходы, приклеиваются на отдельный лист формата А4, который затем подшивается к заполненному бланку отчёта. Впрочем, чаще всего от самого командированного требуется лишь сохранить и предоставить бухгалтерии все эти документы, а дальше с ними разбираются сами бухгалтеры.

Алгоритм сдачи авансового отчёта обычно такой: Сотрудник по возвращении из командировки заполняет и подписывает авансовый отчёт, прикладывает к нему все подтверждающие документы и передаёт всё это в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет отчёт и расписывается в нём, подтверждая, что его принял.

Отчёт утверждают главный бухгалтер и первое лицо компании, ставя свои подписи в соответствующих графах. Сотрудник возвращает неизрасходованный остаток аванса или получает компенсацию перерасхода. Схема может корректироваться в зависимости от организационной структуры конкретной компании. Ведь в малом бизнесе зачастую есть только один штатный бухгалтер, а может его и не быть, функции же главбуха возлагаются на директора, который и расписывается один за всех.

Но общее правило в том, что отчёт должны утвердить главный бухгалтер и директор, а перед подписанием всю документацию желательно проверить профессионалу. Сдать авансовый отчёт работник обязан в течение трёх рабочих дней по возвращении из командировки. Таково требование закона.

Если же он этого не сделает, работодатель получает право взыскать с него всю сумму выданного аванса через удержания из зарплаты или в суде. В свою очередь, об удержаниях он должен издать приказ в течение месяца по истечении крайнего срока сдачи авансового отчёта. Когда удержания проводятся сразу по нескольким статьям например, ещё не до конца удержан аванс по предыдущей командировке, за которую тот же сотрудник тоже вовремя не отчитался , их размер разрешается увеличить до половины зарплаты.

Если же работник с решением работодателя не согласен или тот пропустил месячный срок для издания приказа, ситуация подлежит разрешению только в суде. Так что сделать всё вовремя в интересах, в первую очередь, самого работника. Иногда бухгалтеры терзаются сомнениями, не будет ли проблем в свете того, что авансовый отчёт датирован одним числом, а расходы другими.

Но никаких проблем с этим нет. Более того, командировка обычно длится больше одного дня, а отчитаться о ней работник получает возможность лишь по возращении. Впрочем, это же правило действует и применительно к случаям, когда дело касается разовой траты подотчётных средств — например, на закупку материалов, инструментов, оборудования и т.

Если расходы были понесены в один день, а авансовый отчёт утверждён в течение трёх дней после этого, ничего страшного. Даты в подтверждающем документе и авансовом отчёте не должны быть одинаковыми. Дата на чеке — это когда работник приобрёл товары. А дата на авансовом отчёте — это когда он отчитался о потраченных суммах в бухгалтерию.

Это необязательно должен быть один день. Для подтверждения расходов используются все финансовые документы, которые есть на руках у сотрудника и подтверждают его траты в связи с командировкой, предусмотренные законом или согласованные с руководством.

Например, если работник был направлен на отраслевую выставку, он может приобрести там интересующие компанию образцы продукции — как в рамках служебного задания, так и по собственной инициативе, предварительно согласовав этот момент и бюджет затрат с начальством.

Логично, что и эти его расходы должны быть возмещены. В качестве таких документов используются: Суточные отдельному документальному подтверждению не подлежат, а даты поездки, на основании которых рассчитывается этот вид командировочных расходов, в году подтверждаются билетами или, если работник добирался в пункт назначения и обратно на служебном или личном транспорте, путевыми маршрутными листами.

Но если в самой компании принято оформлять командировочное удостоверение, ставшее необязательным, и этот порядок закреплён в её локальном акте, дни командировки считаются на основании сделанных в нём отметок, а само оно прилагается к авансовому отчёту наряду с другими документами.

В случае с заграничной командировкой прилагаются документы и по расходам, подлежащим подтверждению в связи со спецификой таких поездок, а значит и подтверждающие их документы: Если работник имеет второе гражданство, дающее ему право на безвизовый въезд в другие страны например, является не только россиянином, но и одновременно гражданином Литвы, Республики Молдова или Украины, имеющим право на безвизовый въезд в Евросоюз , к отчёту он прилагает копии всех загранпаспортов, использованных в поездке.

Ведь из РФ он согласно закону должен выезжать по российскому загранпаспорту. В правоотношениях с Россией её граждане признаются только россиянами, сколько бы ещё паспортов у них ни было, за исключением стран, с которыми у России заключены соглашения о двойном гражданстве, но с государствами Евросоюза и теми, граждане которых имеют право безвизового въезда в ЕС, у РФ таких нет.

А вот в другие страны имеет полное право въезжать по тому паспорту, который ему удобнее. А при таком раскладе это выгоднее и работодателю, поскольку отпадает необходимость компенсировать траты на визу.

Иностранный паспорт при этом должен иметь нотариально заверенный перевод на русский язык. Дата пересечения границы имеет значение при расчёте суточных. Ведь их размер в поездках по России и за границей чаще всего отличается. При этом по пути туда суточные по норме для другой страны считаются со дня въезда в неё, а на обратном пути со дня въезда в РФ — по внутрироссийской ставке.

Например, если работник командирован в Германию и добирался туда и обратно самолётом, пересекая границы в день вылета, суточные с первого до предпоследнего дня командировки ему полагаются по ставке для Германии, а за день приезда — по российской. Дни загранкомандировки, за которые причитаются суточные по нормам для внутрироссийских и зарубежных поездок, разделяются на основании отметок в загранпаспорте.

Если работник был командирован в страну, для въезда в которую достаточно внутреннего паспорта РФ, включая Республику Беларусь ведь на границе с ней паспортного контроля, как известно, нет , дни приезда и отъезда определяются по билетам или иным документам, позволяющим установить даты прибытия в пункт назначения и возвращения в начальный пункт командировки.

Немаловажную роль при подтверждении расходов на загранпоездку играет справка об обмене валюты. Этот документ применяется, если сотрудник получил аванс рублями и обменял их на валюты страны назначения. Если она приложена к отчёту, пересчёт всех валютных расходов в рубли ведётся по отражённому в ней курсу.

Если справки нет, ничего страшного, но считать придётся по курсу ЦБ РФ на день утверждения отчёта. Для проведения командировочных расходов по бухгалтерии используются такие счета: В зависимости от характера операций используются такие проводки: Подтверждением выдачи аванса служит банковская платёжка.

Корпоративная бюрократия, одной из составляющих которой является оформление командировок и проведение их по бухгалтерии, с первого взгляда представляется невыносимо сложной.

Но если разобраться, что к чему, всё быстро становится на свои места. Авансовый отчет без кассового чека в году Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно.

Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение.

В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме — номера, даты, а также содержание расходов.

К документам, которые содержат необходимые для первички реквизиты номер, дату, содержание расходов , кроме кассового чека, относятся: Итак, авансовый отчет без кассового чека можно дополнить БСО.

Структура бланка строгой отчетности в общем случае должна удовлетворять критериям, которые зафиксированы в п. В БСО должны быть указаны: БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка являющегося копией либо отрывной частью первого элемента.

Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы.

Таким образом, работнику, получившему на руки денежные средства под отчет, перед тем как соглашаться брать корешок БСО от поставщика услуг, следует убедиться, что на соответствующем документе вышеуказанные реквизиты присутствуют.

Исключение — если корешок не является отрывной частью БСО, который формируется в соответствии с отдельными правовыми актами, например, если речь идет об авиабилете.

Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых ордеров.

Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету. Важно, чтобы квитанция ПКО соответствовала следующим основным требованиям: Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам — использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет.

В соответствии с п. Они должны содержать: Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма. Поэтому, если, например, поставщик по каким-то причинам не может выдать соответствующий всем требованиям ПКО либо БСО, работнику, имеющему на руках подотчетные денежные средства, можно попросить выписать именно товарный чек, который ни к чему с юридической точки зрения поставщика не обязывает, ведь вести учет чеков не требуется.

Единственная функция товарного чека — подтверждение факта оплаты покупателем тех или иных ТМЦ или услуг. Хотя, конечно, многие фирмы и ИП ведут журнал учета выдачи товарных чеков, оставляя у себя их копии.

Составление авансового отчета обязательно сопровождается приложением к нему документов, подтверждающих осуществленные расходы.

Оформление ПКО происходит на бланке утвержденной формы, а к реквизитам БСО и товарных чеков, не имеющих подобных форм, существуют определенные требования. Авансовый отчет без товарного чека в году К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ.

К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы: Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека.

Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки. Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек.

Итоги конкурса

Постановление Госкомстата РФ от Форма АО-1 — это документ первичной бухгалтерской отчетности, отображающий целевое использование подотчетных сумм денежных средств, выданных ранее авансом с приложением документов, являющихся доказательством их расходования. Форма отчета унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Документ заполняется лицом, получившим средства авансом под отчет.

Авансовый отчет: Учреждение выдает наличные деньги из кассы на хозяйственные нужды и расходы, связанные с командировками своих сотрудников.

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет: Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

Форма АО-1

К приведенным документам на электронном носителе компакт-диск или флешь-накопитель прикладываются копии следующих документов: Сопроводительное письмо Письмо оформляется на имя первого заместителя председателя Комитета И. Ганус за подписью руководителя Получателя субсидии. В письме должен приводиться перечень представляемых отчетных документов. Финансовый отчет о фактическом расходовании средств по договору о предоставлении субсидии Финансовый отчет составляется по форме, приведенной в приложении 1 , в строгом соответствии со сметой расходов, являющейся неотъемлемой частью договора о предоставлении субсидии статьи расходов в финансовом отчете должны соответствовать статьям, указанным в смете расходов. К отчету прилагаются копии первичных документов, подтверждающие произведенные расходы по исполнению сметы расходов. Копии представляемых документов должны быть заверены надлежащим образом главным бухгалтером или уполномоченным лицом Получателя субсидии. Оригиналы документов, с которых сделаны представленные копии, находятся на хранении у Получателя субсидии и, в случае необходимости, предъявляются по запросу Комитета.

Виды документов для авансового отчета

Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным получившим наличные средства лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы. В бухгалтерии организации должен иметься приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет на хозяйственные расходы включая приобретение горюче-смазочных материалов. Соответствующим приказом должны быть утверждены и сроки, на которые выдаются такие авансы законодательно они не ограничены.

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1.

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

Авансовый отчет. Форма АО-1

БАС бугалтер , 22 Авг Авансовый отчет — это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетным сумм с приложением оправдательных документов. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Иногда встречаю на практике, что деньги в подотчет выдаются всем сотрудникам подряд, так делать не надо, все-таки деньги. Список подотчетных лиц, сроки и цели, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.

Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы? Подотчетное лицо — это звучит … ответственно Подотчетное лицо — это штатный сотрудник компании или совместитель, получивший такой статус от предприятия.

Авансовый отчет. Форма АО-1

Каждому пункту посвящена отдельная графа. Часто и у командированных, и у некоторых бухгалтеров возникает непонимание, какую именно дату указывать применительно к билетам. Ведь в нём указываются две даты — дата продажи и день отправления. А приобретаются билеты, если работник знал о командировке заблаговременно, как правило, предварительно. Опытные бухгалтеры советуют в этом случае указывать дату не поездки, а приобретения билета, то есть когда расход был фактически понесён. Сам же билет прилагается к отчёту как подтверждение целевого использования средств — что поездка состоялась.

Форма отчета унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата РФ отчет с приложением документов, подтверждающих целесообразность .

Справка Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации? По договору возмездного оказания услуг специализированная организация образовательное учреждение, имеющее соответствующую лицензию оказала услуги по обучению работников бухгалтерии организации-заказчика на краткосрочных курсах по освоению нового программного продукта. Договорная стоимость услуг по обучению персонала составила 70 руб. НДС не облагается. По завершении обучения и его оплаты исполнителем выданы счет, кассовый чек, акт приемки-сдачи оказанных услуг.

Оформление авансового отчета и подшивка документов к нему

Скачать образец заполнения авансового отчета в году Сроки оформления авансового отчета Авансовый отчет, образец заполнения которого мы привели, составляется на любой расход, когда для этого сотрудник прежде получал деньги. Оформить авансовый отчет подотчетное лицо должно в течение трех рабочих дней после того, как закончится срок подотчета абз. Таковой прописывается в приказе или заявлении на подотчет. Если подотчетник заболел или сразу после командировки ушел в отпуск, исчисляйте трехдневный срок со дня выхода лица на работу.

Виды документов для авансового отчета

Документы для авансового отчета Документы для авансового отчета Авансовый отчет составляется сотрудником компании в том случае, когда он как подотчетное лицо получает определенную сумму средств на расходы, сопутствующие его профессиональной деятельности. Составление отчета по потраченным средствам — стандартная практика всех компаний. Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить определенные документы. Какие именно документы относятся к таковым?

Что нужно прилагать к авансовому отчету Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно.

Счет учета Узнать более подробно о Персональных настройках пользователя В графу Счет учета автоматически подставляется счет учета ТМЦ, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Регистр Счета учета номенклатуры — это специальный регистр, в котором устанавливается связь между счетом учета номенклатуры и ее видом или наименованием. Наименование поставщика выбирается из справочника Контрагенты. СФ В графе СФ проставляется флажок СФ в том случае, когда поставщик выдал вместе с указанным Документом расхода счет-фактуру, оформленный на организацию или ИП, которые будут заявлять вычет. Реквизиты счета-фактуры Графа Реквизиты счета-фактуры становится обязательной для заполнения, если стоит флажок СФ в графе СФ.

Как составить авансовый отчет в 2019 году: образец заполнения

Постановлением Правительства от Поэтому организация должна установить его самостоятельно. Причем в ситуации, когда подотчетные средства переводятся на карту, не действует запрет на получение новых подотчетных сумм до представления отчета по старым. Значит, организация может установить, что по средствам, полученным на карту, работник вправе отчитываться, к примеру, всего раз в месяц например, это удобно, если нужно часто приобретать канцтовары. Порядок отчета по подотчетным суммам. По расходам, произведенным в интересах организации за счет подотчетных или собственных средств, работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет см. Авансовый отчет оформляется в одном экземпляре.

Авансовый отчет

.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Маргарита

    Чи можуть посадити ?

  2. phichiman

    Адвокат повинен відстоювати права потенційних клієнтів, а не розказувати про те що їхні права безнадійні.

  3. thendsupppangeld

    Тарасу и спасибо!

  4. Павел

    Да, тема интересна!

  5. Светозар

    Тарас ты жидопедераст !

  6. zeiheafortbyr

    Любого пидораса из правительства, которые принимают законы и проекты законов ПРОТИВ народа сразу в мусорный контейнер! По одному, чтоб другие учились.

  7. probanchaenens

    Зравствуйте Тарас. Вопрос относится к Кооперативам(Гаражным, дачным), согласно ЗУ О кооперации Мы можем на собрании согласно уставу и ЗУ О кооперации исключить из членов Кооператива собственников брошенных гаражей, на основании неуплаты членских взносов, но можем ли мы вскрывать эти гаражи(не приватизированные и сдавать их в оренду, а полученные деньги пускать в бюджет кооператива. Или это уже расценивается как проникновение в жилище?

© 2018 bougiewinetv.com